Пользователи системы

Пользователь — это логин и пароль для входа в систему. Он привязан к сотруднику: именно ФИО сотрудника система показывает как автора действий — кто принял заказ, кто открыл смену, кто снял позицию со стоп-листа.

Раздел меню — Настройки → Пользователи системы.

Список

В таблице логин, торговая точка и доступность. Сверху поиск и галочка «Показать не активных» — по умолчанию отключённые учётки скрыты, так что если сотрудник «пропал» из списка, начните с неё.

Типы учётной записи

Тип выбирается первым, и от него зависит, какие поля появятся дальше.

Работают на точке — курьер, официант, бухгалтер, управляющий, координатор. Для них система спросит торговую точку и сотрудника.

Работают на всю сеть — оператор колл-центра и главный бухгалтер. Им точка и сотрудник не нужны: полей просто не будет.

Список зависит от того, кто заводит учётку

Владельцу организации доступны только пять «точечных» типов. Оператор колл-центра и главный бухгалтер появляются в списке у администратора.

Как создать

1. Нажмите «+» и выберите тип учётной записи — поле открывается пустым.

2. Заполните логин латиницей, без пробелов.

3. Задайте пароль и повторите его. Не совпадут — система не даст сохранить.

4. Для «точечных» типов выберите торговую точку и сотрудника. Сотрудника ещё нет? Заведите его — из пользователя это сделать нельзя.

5. Поставьте галочку «Доступность» — без неё человек не войдёт.

6. Нажмите «Добавить».

Сменить пароль или отключить доступ

Откройте пользователя карандашом. Поля пароля в карточке пустые — старый пароль посмотреть нельзя, можно только задать новый: введите его дважды и сохраните.

Чтобы закрыть человеку вход, не удаляя историю, снимите «Доступность». Учётка останется в системе вместе со всеми её заказами и сменами, но войти по ней будет нельзя. Найти её потом можно через галочку «Показать не активных».

Удалять пользователя не нужно

За учётной записью тянется история: заказы, смены, документы. Уволился сотрудник — снимите доступность. Удаление оставляет документы без понятного автора.

Тип учётной записи и права

Тип задаёт, кем человек работает, а что именно ему видно и доступно в системе — определяет роль. При создании пользователю автоматически назначается роль под его тип, и дальше её можно донастроить в разделе Настройки доступов.