Закрытие дня

Закрытие дня — документ, которым вы подводите итог работы точки: сколько выручки, сколько заказов, какой средний чек и что именно продали. Заодно он закрывает фискальную смену в кассе.

Не путайте со «Сменами»

Смены — табель: кто из сотрудников в какой день работал. Закрытие дня — про деньги и итоги. Это разные разделы.

Календарь месяца

Откройте в меню слева «Закрытие дня». Раздел ведётся по одной точке — её берут из переключателя над меню. Если выбраны все точки, система попросит выбрать конкретную.

Вверху — сколько дней месяца уже закрыто и общая выручка по ним. Месяц листается стрелками справа.

В сетке видно каждый день:

• зелёная карточка — день закрыт. На ней номер документа, выручка и количество заказов. Нажмите, чтобы открыть;
• «Закрыть день» пунктиром — день прошёл, а закрытия нет;
• «Закрыть ещё» — за день уже есть закрытие, и это будет второе. Так закрывают вторую смену: начало подставится от конца предыдущей.

Как закрыть день

1. Нажмите «Закрыть день» в нужном дне — справа откроется форма.

   

2. Задайте период. Проще всего кнопками:

   • «Сегодня» — сегодняшний день с 00:00 до 23:59;
   • «Вчера» — весь вчерашний день;
   • «Текущая смена» — сегодня с 10:00 до 23:59.

   Начало и конец можно поставить вручную — тогда кнопка периода погаснет. Данные пересчитываются сами, отдельной кнопки «рассчитать» нет.

3. Впишите «Комментарий», если нужно пояснить, почему смена закрыта так.

4. Проверьте итоги: «Выручка», «Заказов», «Средний чек».

5. Нажмите «Закрыть день» внизу формы.

Кнопка не нажимается, пока в периоде нет ни одного выполненного заказа — закрывать нечего.

Что вошло в день

«Реализация» — строка на каждый чек периода: документ, клиент и сумма, внизу общий итог. Клик по документу открывает сам чек.

Ниже — «Зарплаты смены»: кто работал в этот день по табелю, с коэффициентом, часами, ставкой и суммой за день.

Этот блок — справочный: начислений он не создаёт, зарплата считается в своём разделе. Ставка подставляется из должности сотрудника; если её не заполнили, в строке будет ноль. Если на эту дату смена не заведена, система так и напишет — зарплат нет.

Если день не закрывается

За период есть незавершённые заказы. Система предупредит об этом прямо в форме и не даст сохранить: сначала каждый такой заказ нужно довести до конца — выполнить, отменить или списать. Иначе деньги по «зависшему» заказу не попали бы в выручку.

Период пересекается с другим закрытием. Сверху появится предупреждение с названием точки: одни и те же заказы нельзя посчитать дважды. Выберите другой период — например, от конца предыдущей смены.

Сменный отчёт

У сохранённого закрытия вверху есть кнопка «Сменный отчёт» — она открывает печатную форму. На экране этих цифр нет, поэтому за разбивкой по видам платежей идут именно сюда.

Что в отчёте:

• Объём продаж — валовая сумма, скидки, наценки, выручка, количество чеков и средний чек;
• Пользователь — кто закрыл смену и на какую сумму продал;
• Виды платежей — сколько чеков и денег прошло картой, Kaspi QR, наличными, бонусами и онлайн-оплатой;
• Отменённые и Скидки — сколько их было и на какую сумму.

Это отчёт DelRes: по нему сверяют кассу и смотрят, чем платили. Фискальный Z-отчёт для налоговой формирует сама касса — он в Webkassa, не здесь.

Фискальная смена

Когда вы закрываете день сегодняшним числом, а на точке подключена Webkassa, система сама закрывает и фискальную смену — снимать Z-отчёт отдельно не нужно.

Если забыли — ничего страшного: ночью, в 4:05, фискальные смены закрываются автоматически по всем точкам с подключённой кассой.

Закрывайте в день смены

Закрытие вчерашним числом фискальную смену уже не тронет — её к тому моменту закроет ночная задача. На итоги документа это не влияет, но привычка закрывать день сразу избавляет от расхождений.