Смены

Смены — это табель. Вы отмечаете, кто в какой день работал, а система по этим отметкам считает зарплату и показывает ФОТ в Сводке. Не отметите — зарплата не посчитается.

Как открыть

В меню слева выберите Смены. Раздел ведётся по торговой точке, поэтому сначала система попросит её выбрать.

Выбранная точка сохраняется и для остальных разделов — это общий охват, он показан слева вверху.

Календарь месяца

Вверху — итоги за месяц: «Смен», «Человеко-смен» и «Начислено по ставкам». Месяц листается стрелками справа.

В дне, где смена заведена, видно сразу состав: сотрудники с их суммами, значок с количеством людей и общий итог за день. Если людей больше трёх, появляется строка «ещё …».

Смена всегда одна на день и на точку: если на этот день уже кто-то записан, система откроет существующую смену, а не создаст вторую.

Кто работал в этот день

Нажмите на день — справа откроется шторка с составом смены: в заголовке дата и торговая точка, например «Смена 3 октября — Костанай 1 - Цех». Если смены ещё нет, в шторке так и написано.

Добавить человека в смену

1. Нажмите «Добавить сотрудника» — откроется окно «Новый сотрудник смены».

   

2. Найдите человека в списке — поиск работает и по фамилии, и по должности, она показана справа от имени.

3. Укажите «Коэффициент» — какую часть смены человек отработал: 1 — полная смена, 1,5 — полторы.

4. Укажите «Часов отработано» — от 1 до 24.

5. Нажмите «Добавить».

Зачем и коэффициент, и часы

Что из этого пойдёт в зарплату, зависит от способа расчёта у должности (Персонал → Должности):

Способ расчёта	Что берётся из смены
По коэффициенту	Коэффициент × ставка за смену
По часам	Часы × ставка за час
Процент от выручки смены	Процент от выручки точки за день, умноженный на коэффициент
Процент от заказов сотрудника	Заказы, где отмечен этот сотрудник, — коэффициент не участвует
Комбинированный	Процент от выручки смены плюс процент от его заказов

Заполняйте оба поля независимо от способа: часы видны в отчёте по зарплате в любом случае, а способ расчёта у должности со временем может поменяться.

Что в итоге начислено каждому — смотрите в отчёте Заработная плата.

Не заводите смену задним числом кое-как

Зарплата считается по тому, что записано в смене. Забыли добавить человека — он не получит за этот день; поставили коэффициент 100 вместо 1 — получит в сто раз больше. Проверяйте состав смены в конце дня, а не в конце месяца.