Виды списания д/с

Вид списания — это причина, по которой деньги уходят из кассы: аванс сотруднику, оплата поставщику, налоги, бензин. Именно его выбирают в расходе из кассы, а в P&L расход попадает уже через категорию, к которой вид привязан. В ДДС строкой становится сам вид.

Список видов

Откройте Деньги → Виды списания д/с.

Кроме названия у каждого вида виден тип получателя — кому уходят деньги.

Создать вид

Нажмите «+».

• Тип получателя — кому платим. Вариантов три: Поставщик/Покупатель, Сотрудник, Касса;
• Наименование — как это будет называться в расходном документе: «Аванс», «Аренда», «Бензин»;
• Категория — категория списания, в которую вид попадёт в отчётах;
• Активность — снимите, если вид больше не нужен.

Зачем нужен тип получателя

Он меняет форму расходного документа: выбрали вид с типом «Сотрудник» — система попросит выбрать сотрудника, с типом «Поставщик» — контрагента, с типом «Касса» — вторую кассу.

От этого зависит и учёт:

Тип получателя	Что происходит
Сотрудник	Выдача попадает во взаиморасчёты с сотрудником и в удержания: её видно в отчёте Заработная плата
Поставщик/Покупатель	Выдача записывается во взаиморасчёты с контрагентом
Касса	Система попросит вторую кассу, но деньги уйдут только из выбранной: во вторую они не поступят. Чтобы переложить деньги между кассами, пользуйтесь документом «Перевод»

Тип получателя выбирайте сразу и правильно

Если завести «Аванс» с типом «Поставщик», выданные деньги не попадут в удержания и зарплата посчитается без них. Проверяйте тип, когда создаёте вид: это не косметика, а то, как деньги лягут в учёт.

Пример связки

Категория «Транспортные расходы» → виды «Бензин», «Такси», «Ремонт авто», все с типом «Поставщик/Покупатель». Кассир в документе выбирает «Бензин», а в финансовом отчёте сумма встаёт в «Транспортные расходы».