Категории списания д/с

Категория — это крупная статья расходов: аренда, налоги, транспорт, хозрасходы. Внутри неё живут виды списания — то, что вы выбираете при выдаче денег. По категориям собираются финансовые отчёты, поэтому от них зависит, насколько понятной получится картина расходов.

Список категорий

Откройте Деньги → Категории списания д/с.

Галочка «Показать не активные» достаёт те, которыми больше не пользуются.

Создать категорию

Нажмите «+».

Полей три: Наименование, Комментарий и галочка Активность. Название пишите так, как привыкли называть эту статью в разговоре: «Аренда», «Налоги», «Хозрасходы».

Как устроена связка

Категория → вид списания → документ. Категория «Транспортные расходы» объединяет виды «Бензин», «Такси», «Ремонт авто». В расходном документе кассир выбирает вид, а в отчётах расход попадает в категорию.

Не дробите слишком мелко

Категорий должно быть немного — десяток на всё заведение. Если завести отдельную категорию под каждый вид расхода, финансовые отчёты превратятся в простыню, где ничего не видно.

Мелкое деление — это как раз виды списания.

От категорий зависят отчёты

По категориям группируются расходы в P&L: статья расхода в акте услуг — это как раз категория, а расход без категории встаёт в строку «Без категории». В ДДС строки другие — там названия видов списания. Если всё свалено в «Прочее», P&L покажет одну большую строку и не ответит, куда ушли деньги.