Возврат поставщику

Привезли не то, товар с браком или с истёкшим сроком — оформляете возврат. Он снимает продукты со склада и уменьшает ваш долг перед поставщиком на сумму возврата.

Список возвратов

Откройте Склад → Возврат поставщику. Наверху период; по умолчанию стоит сегодняшний день, поэтому список обычно пустой — отмотайте дату назад.

Как оформить

Нажмите «+».

Заполняется так же, как поступление:

• Дата и время — когда фактически вернули товар;
• Контрагент — поставщик, которому возвращаете;
• Склад — откуда уходит товар. Указывайте тот же склад, куда его приняли;
• Комментарий — причина возврата: брак, пересорт, просрочка. Пишите по делу, потом проще разговаривать с поставщиком.

Позиции добавляются кнопкой «+».

Достаточно заполнить два поля из трёх — третье посчитается само.

Цену ставьте ту, по которой приняли

Возврат уменьшает долг перед поставщиком ровно на сумму документа. Если принимали помидоры по 900 ₸, а вернёте по 1000 ₸, в расчётах повиснет лишняя тысяча. Откройте нужный приход и посмотрите цену.

Проверьте Итого и нажмите «СОХРАНИТЬ».

Что произойдёт

На складе количество уменьшится — ровно то, что вы вернули, и с той же суммой.

Во взаиморасчётах долг перед поставщиком уменьшится на сумму возврата. Если вы уже успели оплатить накладную, возврат уйдёт в переплату — её зачтут в следующую поставку или вернут деньгами, это вопрос договорённости, а не системы.

Не возвращайте задним числом

Оформляйте возврат в тот день, когда товар реально уехал. Если оформить позже, между этими датами остаток на складе будет завышен, и ревизия покажет недостачу.