Настройки доступов (роли)

Роль — это набор прав: какие разделы человек видит и что в них может делать. Роль определяется типом учётной записи пользователя, а здесь настраивается, что именно этой роли доступно.

Раздел меню — Настройки → Настройки доступов. На самой странице заголовок «Доступы в ERP».

Список ролей

Роли заданы в системе — создать новую или удалить существующую нельзя, можно только менять их права. Кроме ролей сотрудников в списке есть служебная «Интеграция с сайтом»: под ней работает сайт-витрина, когда создаёт заказы. Её права трогать не нужно — иначе сайт перестанет оформлять заказы.

Как изменить права

1. Нажмите карандаш напротив роли — откроется окно «Доступы для …».

2. Раскройте нужный раздел и включите или выключите переключатели.

3. Нажмите «Сохранить доступы».

Разделов одиннадцать: Справочники, Склад, Деньги, Заказы, Отчёты, Клиенты и бонусы, Стоп-лист, Прочее, Журнал событий, Интеграции и Контент. Они повторяют меню системы, так что нужное легко найти.

Как устроены переключатели

В справочниках и документах у каждой строки пять переключателей:

• Просмотр списка — человек видит раздел в меню и список записей;
• Просмотр элемента — может открыть карточку;
• Создание, Редактирование, Удаление — что может с ней делать.

Обычно первые два включают вместе: без «просмотра списка» раздел просто не появится в меню.

У отчётов всё проще — один переключатель на отчёт:

Отчёт либо доступен, либо нет. Так же устроены отдельные действия вроде фискализации заказа или открытой цены товара.

Как быстро понять, чего человеку не хватает

Если сотрудник говорит «у меня нет такого раздела» — откройте его роль и найдите этот раздел по названию, как в меню. Скорее всего, выключен «Просмотр списка».

Когда изменения вступят в силу

Права меняются сразу после сохранения, но у самого сотрудника интерфейс останется прежним, пока он не обновит страницу: меню и кнопки рисуются по правам, полученным при входе. Проще всего попросить его выйти и войти заново.

Роль и тип учётной записи

Роль отдельно пользователю не назначается. Она определяется типом учётной записи, который выбирается при создании пользователя: официант получает роль «Официант», курьер — «Курьер» и так далее.

Поэтому права настраиваются не по человеку, а по роли: изменив доступы «Официанта», вы измените их у всех официантов сразу. Если одному сотруднику нужны особые права — заведите ему учётную запись с другим типом.

Осторожно с ролью «Главный администратор»

Это роль с максимальными правами. Выключив в ней что-то важное, можно потерять доступ к самим настройкам доступов — и вернуть его придётся уже через нас.