Приход в кассу

Документ на деньги, которые попали в кассу помимо заказов: поставщик вернул переплату, сотрудник вернул аванс, учредитель внёс наличные.

Список приходов

Откройте Деньги → Приход в кассу. Наверху период — по умолчанию сегодняшний день.

Оплаты заказов сюда попадают сами

Почти все строки в списке — автоматические: каждая оплата заказа создаёт приход с комментарием «Оплата заказа: Заказ №…» и видом «Оплата от покупателя». Их не нужно ни вносить, ни править.

Руками создают только те приходы, которых не было в продажах.

Внести приход

Нажмите «+».

• Вид кассовой операции — за что пришли деньги. Список берётся из видов поступления;
• Касса — куда кладём;
• Сумма;
• Комментарий — по желанию, но лучше писать: через месяц пригодится.

После выбора вида операции появится ещё одно поле — от кого пришли деньги. Что именно спросит система, зависит от типа плательщика у вида: сотрудника, контрагента или клиента.

Нажмите «СОХРАНИТЬ».

Печать ордера

У сохранённого документа в шапке появляется кнопка печати — она отдаёт ПКО в PDF.

Две графы в бланке останутся пустыми

«Принято от» и «Основание» хранятся у документа, но полей для них в этой форме нет — заполнить их можно только в новой версии. Если бланк нужен с ними, внесите приход там, а распечатайте здесь.

Дата — это дата документа

Приход встаёт в кассу той датой, которая указана в шапке. Если внести его задним числом после сверки, остаток по кассе за прошлый день изменится.

Что дальше

Деньги увеличат остаток выбранной кассы — его видно в разделе Деньги в кассе и в кассовой книге.

Если приход был от поставщика, он также отразится во взаиморасчётах с ним.