ДДС

ДДС — отчёт о движении денег: сколько реально пришло в кассы, сколько из них ушло и что осталось. Это главный отчёт «где мои деньги», и смотрят его обычно по месяцам.

Как построить

Откройте Деньги → ДДС, задайте период, выберите торговую точку и нажмите «СФОРМИРОВАТЬ».

Отчёт выгружается в Excel.

Что в таблице

Столбцы — месяцы выбранного периода, поэтому видно динамику: где расходы выросли, а где выручка просела.

Строки разбиты на два блока:

• Доходы — деньги, пришедшие в кассы: оплаты покупателей, поступления от контрагентов. Ниже — Итого доходы;
• Расходы — по статьям: аренда, зарплаты, авансы, налоги, обслуживание. Ниже — Итого расходы.

В самом низу — РЕЗУЛЬТАТ: доходы минус расходы. Это то, что осталось в деньгах за месяц.

Любая сумма кликабельная — нажмите, и откроется расшифровка: из каких документов она сложилась.

Статьи расходов — ваши

Названия строк в блоке «Расходы» берутся из видов списания. Как назовёте их там, так они и встанут в отчёте — поэтому имеет смысл держать список аккуратным.

Это деньги, а не прибыль

ДДС считает по факту движения денег: заплатили за аренду на три месяца вперёд — вся сумма ляжет в тот месяц, когда заплатили. Прибыль так не считают.

Чтобы разнести расходы по периодам, к которым они относятся, есть отдельный отчёт — PNL (начисление).

Что этим проверяют

• Хватает ли денег — результат по месяцам;
• Куда уходит больше всего — самые крупные статьи расходов;
• Откуда взялась сумма — клик по числу открывает документы.