Поставщики

Поставщики — это все, у кого вы что-то покупаете: продуктовые базы, поставщик упаковки, арендодатель, интернет-провайдер. Каждый приход и каждая услуга привязываются к поставщику, по нему же считаются взаиморасчёты — кому и сколько вы должны.

Список поставщиков

Откройте Склад → Поставщики.

Поиск наверху ищет по названию. Карандаш — открыть карточку, корзина — удалить.

Добавить поставщика

Нажмите «+».

Сначала выберите форму собственности — «Юр.лицо/ИП» или «Физлицо». Она задаёт код КБЕ, который хранится у поставщика.

Подписи переключателя не совпадают с кодом

«Юр.лицо/ИП» записывает КБЕ 17 — это код индивидуальных предпринимателей и самозанятых. «Физлицо» записывает КБЕ 19 — код юридического лица, то есть ТОО.

На документы это не влияет: КБЕ никуда не печатается. Но в новой версии то же поле подписано по коду — «ИП / самозанятый» и «ТОО», — и поставщик, заведённый здесь как «Физлицо», покажется там как ТОО. Если увидите несоответствие, поправьте форму собственности в новой версии.

• Краткое наименование — как вы будете искать поставщика в накладной: «Ак Бидай», «Фреш Фиш»;
• Полное наименование — как в документах: «ТОО Ак Бидай»;
• ИИН/БИН, Номер телефона, Юридический адрес, E-mail — реквизиты для документов;
• Гос. учреждение — галочка для бюджетных организаций.

Обязательны только наименования, остальное можно заполнить позже.

Быстрее — прямо из накладной

Не обязательно заходить сюда заранее. Когда вносите поступление и нужного поставщика нет в списке, нажмите «+» в окне выбора контрагента — заведёте его там же, и он сразу подставится в документ.

Зачем заполнять реквизиты

Без реквизитов работать можно — они нужны для печатных документов и сверок с поставщиком. Но одно поле стоит заполнять всегда: краткое наименование, по нему вы ищете поставщика при каждой накладной.

Не заводите дубли

«Ак Бидай», «АкБидай» и «ТОО Ак Бидай» — для системы три разных поставщика, и долг перед ними тоже будет считаться отдельно. Прежде чем создавать нового, поищите его в списке.